Manajemen Proyek

A. Pengertian

Menurut Wikipedia, manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Manajemen proyek adalah suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek. Hal ini merupakan usaha agar tujuan kegiatan dapat tercapai secara efisien dan efektif.

Efektif dalam hal ini adalah di mana hasil penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai dengan sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu, dan lain-lainnya. Sedangkan efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub-kegiatan secara tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain. Oleh sebab itu, manajemen proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja. Karena tanpa hal ini, konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas.

Adapun apabila diartikan secara lebih spesifik maka pengertian manajemen proyek penerapan suatu ilmu pengetahuan, ketrampilan, dan keahlian yang berkaitan dengan proyek yang ditangani serta metode teknis yang digunakan dalam mengelola sumber daya yang ada guna memperoleh tujuan yang telah ditetapkan yaitu hasil yang maksimal yang terkait dengan kualitas, waktu, kinerja dan keselamatan kerja. Ruang lingkup proyeknya diantaranya:

.

• Menentukan waktu dimulai proyek.
• Pendefinisian dari ruang lingkup proyek.
• Perencanaan lingkup dari proyek yang akan dikerjakan.
• Verifikasi proyek dan kontrol atas perubahan yang mungkin saja terjadi ketika proyek tersebut dimulai.

B. Sejarah

          Sejarah mencatat, Manajemen Proyek telah diterapkan dari awal perabadan manusia. Kemudian baru pada tahun 1900 an Manajemen Proyek dengan proses sistematiknya diterapkan pada proyek rekayasa yang kompleks. Tahun 1950 menandai awal era Manajemen Proyek modern datang bersama-sama dengan bidang Rekayasa Teknis (Enjinering) sebagai satu kesatuan. Manajemen proyek menjadi dikenal sebagai suatu disiplin ilmu yang berbeda yang timbul dari disiplin ilmu manajemen dengan model rekayasa di Amerika Serikat.

          Di Indonesia, Manajemen Proyek berkembang pada era tahun 1970-1990 an diawali dengan semakin banyaknya berkembang proyek-proyek infrastruktur yang banyak memerlukan profesional di bidang Manajemen Proyek. Salah satunya yang berdiri pertama kali adalah Project Management Institut Chapter Jakarta (yang sekarang disebut PMI – Indonesia). PMI Indonesia didirikan pada tahun 1996 dan merupakan organisasi yang didedikasikan untuk meningkatkan, konsolidasi dan penyaluran manajemen proyek Indonesia dan bekerja untuk pengembangan pengetahuan dan keahlian untuk kepentingan semua pemegang saham.

C. Resiko Proyek

            Resiko merupakan kombinasi dari kemungkinan suatu kejadian dan akibat dari kejadian tersebut dengan tidak menutup kemungkinan bahwa ada lebih dari satu akibat yang mungkin terjadi untuk satu kejadian tertentu. Pada umumnya resiko dipandang daru perspektif negatif, seperti kehilangan, bahaya, kerugian, kegagalan dan lain sebagainya. Hal-hal tersebut pada prinsipnya merupakan bentuk ketidak pastian yang mestinya dipahami dan dikelola secara efektif sehingga dapat menjadi nilai tambah bagi organisasi.

           Per definisi resiko merupakan suatu kesempatan atau peluang yang secara matematis dapat diformulasikan sebagai berikut:         

            Risk exposure = risk likelihood x risk impact

            Risk likelihood adalah probabilitas terjadinya suatu peristiwa yang dikuantifisir menjadi angka probabilitas, risk impact adalah dampak dari peristiwa tersebut yang biasanya diukur dengan satuan moneter misalnya rupiah, sedang tingkat kepentingan resiko disebut risk exposure, yang dalam analisis biaya-manfaat akan mencerminkan besarnya biaya. Risk exposure inilah yang nantinya akan diperbandingkan dengan risk exposure suatu  pekerjaan lainnya dan menjadi acuan bagi orang untuk memilih pekerjaan mana yang akan dilakukan.
        Menurut IRM (2002), ada setidaknya 4 jenis resiko yang  selama ini sudah dikenal orang, yakni:

• Resiko Operasional, yakni resiko yang berhubungan dengan operasional organisasi, antra lain misalnya resiko yang mencakup sistem organisasi, proses kerja, teknologi dan sumber daya manusia.
• Resiko Finansial, yakni resiko yang berdampak pada kinerja keuangan organisasi seperti kejadian resiko akibat dari fluktuasi mata uang, tingkat suku bunga termasuk resiko pemberian kredit, likuiditas dan kondisi pasar.
• Hazard Risk, yaitu resiko yang terkait dengan kecelakaan fisik seperti kerusakan karena kebakaran, gempa bumi, ancaman fisik dll
• Resiko stratejik, yaitu resiko yang ada hubungannya dengan strategi perusahaan, politik, ekonomi, hukum. Resiko ini juga terkait dengan reputasi kepemimpinan organisasi dan perubahan selera pelanggan.

D. Manajemen Resiko Proyek

            Secara umum, tujuan manajemen resiko yang utama adalah mencegah atau meminimalisasi pengaruh yang tidak baik akibat kejadian yang tidak terduga melalui penghindaran resiko atau persiapan rencana kontingensi yang berkaitan dengan resiko tersebut.  Dalam manajemen proyek resiko proyek adalah suatu peristiwa atau kondisi yang tidak pasti, dan jika terjadi mempunyai pengaruh positif atau bisa juga negatif pada tujuan proyek. Suatu resiko mempunyai sebab dan bila terjadi akan membawa dampak, oleh karena itu resiko dapat dinyatakan sebagai fungsi dari kemungkinan dan dampak.

           Manajemen resiko pada proyek meliputi langkah memahami dan mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin terjadi, mengevaluasi, memonitoring dan menangani resiko. Manajemen resiko yang proaktif artinya  menjawab bagaimana orang secara aktif berusaha mengurangi resiko serta memperbaiki tingkat probabilitas keberhasilan pelaksanaan proyek.

Ada tiga hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen resiko proyek yakni:

• Identifikasi, analisis dan penilaian resiko di awal proyek secara sistematis serta mengembangkan rencana untuk mengantisipasi resiko.
• Mengalokasikan tanggungjawab kepada pihak yang paling sesuai untuk mengelola resiko
• Memastikan bahwa biaya penanganan resiko adalah cukup kecil dibanding nilai proyek. Artinya bahwa biaya yang diperlukan untuk mengurangi dampak negatif dari suatu resiko relatif lebih rendah atau sama dengan besaran manfaat dari terhindarnya/ berkurangnya resiko tersebut.

E. Tujuan Manajemen Proyek

Adapun berikut tujuan dilakukannya manajemen proyek:

• Mengelola Risiko
• Memaksimalkan Potensi Tim
• Menciptakan Perencanaan yang Tepat
• Memanfaatkan Peluang
• Mengelola Integrasi

F. Profesi di Bidang IT

Profesi di bidang IT yang memiliki prinsip kerja seperti manajemen proyek yaitu:

• MIS director atau Management Information System adalah orang yang memiliki wewenang paling tinggi terhadap sebuah sistem informasi, melakukan manajemen terhadap sistem tersebut secara keseluruhan baik hardware, software maupun sumber daya manusianya.

• Project Manager (Manajer Proyek), bidang pekerjaan yang melakukan manajemen terhadap proyek-proyek berbasis system informasi. Level ini adalah level pengambil keputusan. Jenis pekerjaan ini juga memiliki 3 tingkatan seperti halnya pada programmer, tergantung pada kualifikasi proyek yang dikerjakannya.

• Software Engineer, pekerjaanyang membutuhkan keahlian untuk memproduksi perangkat lunak mulai dari tahap awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah digunakan. Dengan tugas merancang dan menerapkan metode terbaik dalam pengembangan proyek software.

• Database Administrator, adalah mereka yang memiliki keahlian untuk mendesain, mengimplementasi, memelihara, mengelola dan memperbaiki serta menganalisa database dengan baik dan teliti.

• Network and Computer Systems Administrators, mampu menjaga dan mengelola jaringan komputer dan lingkungan komputasi dengan baik. Dapat mengelola dan mendiagnosa masalah yang terjadi dan menyelesaikannya. Dapat memonitor kerja jaringan, dapat mendesain, mengkonfigurasi perangkat keras, perangkar lunak serta sistem operasi.

Menurut saya, profesi IT yang paling cocok untuk saya adalah Network and Computer Systems Administrators, karena pekerjaannya yang menuntut saya untuk selalu kreatif dalam memecahkan masalah juga memerlukan keahlian yang beragam sehingga dapat membantu saya belajar dan mengerti banyak hal.

G. Referensi

https://www.jurnal.id/id/blog/2017/pengertian-dan-tahapan-manajemen-proyek
https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek#Sejarah
http://manajemenproyek-ku.blogspot.com/2015/03/manajemen-resiko-proyek.html
http://jurnalmanajemen.com/pengertian-manajemen-proyek/
http://www.ilmusipil.com/manajemen-proyek
http://www.pengertianku.net/2015/03/pengertian-manajemen-proyek-dan-contohnya.html
http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2157
http://bomy-id.blogspot.com/2014/05/jenis-jenis-profesi-dan-deskripsi.html
https://dkhaprasetyo.wordpress.com/2016/04/27/jenis-jenis-profesi-dibidang-it-deskripsi-kerja-profesi-it-standar-profesi-di-indonesia-dan-regional/
http://polong03.blogspot.com/2016/02/manajemen-proyek-bidang-it-dan.html
https://freezcha.wordpress.com/2011/04/13/profesi-di-bidang-it/